发票

发票和付款请求应提交给应付账款部门 通过DocuSign. 该文件应送交客户批准和签名 签名者和赞助项目经理，并抄送至应付账款 research-foundation-ap@sjsu. 通过DocuSign提交的每张发票都应该包含账号和对象 代码，打印的名称，以及清晰的(DocuSign)签名. 如果所有需要的信息 不能包括在发票上，应提交一份完整的申请单 随发票一起寄.

如果所要求的付款是为了偿还PI的费用 (如用品、旅行等.)，主席、院长或其指定人员应具备 批准费用的权限，并且必须包含在路由中. 这很常见 称为“优先”签名，适用于直接支付的任何此类付款 到PI. 每张发票必须单独提交.

通过批准付款，签名者证明:

• 这笔支出与帐款相符。
• 开支符合大学的教育使命和校规 研究基金会的政策和程序;
• 开支在资金来源规定的限制范围内。
• 没有其他来源或报销要求.