成本回收基金
根据《菠菜网lol正规平台》有关成本分摊/发还款项的规定， 加州州立大学(CSU)的政策是收回直接和间接损失 向其他基金提供服务、产品和设施所发生的间接成本 在大学内部或在CSU，辅助组织和外部团体之间. 直接成本的回收必须以实际发生的成本为基础. 间接回收 成本必须基于分配计划. 的 校园成本回收计划 解决直接和间接成本每年由校园财务总监批准 官(首席财务官).
从大学内部部门收回的成本
退款已被用作一个部门向其他部门收取资金的一种方式。 感谢他们提供的服务. 自2018/19年起，选定的77xxx基金已 结束后，根据活动类型被折叠成70000或另一个信托基金. 受影响的单位已经得到通知. 其他77xxx资金仍用于服务 如:
如果你的部门需要从多个部门(包括辅助部门)筹集资金 组织]，完成 日志上传申请 [xlsx]，并透过 日志条目上传请求.
对于提供给外部客户的服务，e.g. 姐妹会/兄弟会或伦敦金融城 在圣何塞，会计服务部门将需要开具发票. 索取发票 发送给外部客户，完成 计费请求模板 [xlsx]并发送到 会计服务.
从外部组织收回成本
自2022/23财年起，专用资金将用于记录成本回收收入 从助剂. 请继续使用适当的基金代码和项目代码 对于被计费的组织:
| 基金 | 组织宣传 | 项目代码前缀 | 账户 |
|---|---|---|---|
| 78005 | 研究基金会 | F | 580095 |
| 78006 | 塔基础 | T | 580095 |
| 70000 | 学生会 | SU | 580095 |
| 70000 | 斯巴达式的商店* | N/A | 580095 |
| 70000 | 相关学生 | AS | 580095 |
*斯巴达式的商店目前使用与菠菜网lol正规平台建立的“共享服务”，但不再使用 being billed; instead, a journal entry is being 过程ed to recover from Spartan 商店.
部门应如何处理辅助活动的成本回收?
各部门应在适当的基金中处理成本回收活动[见表] 并参考相应的辅助项目规范. 与 可报销项目代码将在月底触发发票.
要了解有关自动计费过程的详细信息，请参见 应收账款 & 计费.
重要的是: 只要有可能，打算100%由辅助人员支付的费用 组织应直接使用该组织的采购程序付款; 而不是像描述的那样由大学支付并编码报销 以上.
成本回收费用如何开发票?
在月末，会计服务部运行报销的帐单流程 CFS负责开具任何费用的发票，并将其记入费用账户[6xxxxx]。 在基金70000、78005或78006中，并在特定的项目代码中注明可报销项目代码 月. 票据的签发将导致收入账户580095的贷记.
例如:
- 费用660003-78005-1234-F3412346789, 200美元.
- 开具发票时，会出现580095-78005-1234-F3412346789的信用证 以200美元的价格.
什么项目代码是发票?
以AS、F、SU、T为前缀的项目代码将给辅机开具发票 每月在自动计费过程中.
教师释放时间授权退款
从2022/23财年开始，将有两个项目代码用于识别工资费用 通过RTA(放行时间授权)退款进行报销 过程.
- 99999 -教师释放时间/不账单
- 88888 -教师额外就业/不账单
提供发布时间的基金会将启动RTA表格并将其发送到会计部门 服务. 已签名的RTA用作将用于生成的发票请求 的报销. 一旦生成，两个积分将发送到接收部门: 一个将邮寄到账户代码601817，以反映学术薪酬报销; 另一个将寄到603810，以反映相关的福利偿还.
有关此过程的详细信息，请参见 报销时间授权.
所有其他成本回收基金
FD的成本回收资金&O、IT服务、MLK、财务援助和资本项目 管理层将继续留任，直至另行通知. 请与 预算和财务管理办公室 or 会计服务.
其他CSU校区的费用回收，包括校长办公室，见 科罗拉多州立大学其他校区的成本回收.
