人工成本分配

劳动力成本分配(LCD)是一个过程 菠菜网lol正规平台@Work 每月将工资费用分配给我们的大学 chartfields. LCD流程的好处是员工可以收到一份薪水，而 允许他们的家庭部门将这些工资费用记入一个或多个图表字段.

LCD处理涉及团队成员来自 大学工作人员 和 FinanceConnect. 一般来说，从每月的最后一个工作日开始，大约需要三个工作日 完成天数. 一旦流程完成，部门可以运行LCD报告到 验证费用是否正确地记录在图表栏中.

液晶的报告

有几个LCD报告可在菠菜网lol正规平台@Work系统:

  • LCD -按帐户期间赚取
  • 液晶显示-按帐户期间支付
  • LCD -按工作职能周期计算
  • LCD -按工作职能期支付
  • 液晶显示-每月工资检查报告
  • LCD -职位支出
  • LCD -设置审核
  • 活动位置列表

请参阅 液晶显示器报告[pdf] 获取每个报告的详细信息和请求访问的说明.

头寸融资类型

有四种类型的职位融资可以帮助转移工资支出. 所有 头寸通过一个头寸池来设置，以指定默认的资金来源. It 部门是否也会设立任命和/或职位级别的基金 暂时改变一学期或一学年的资金来源.

  1. 任命水平
    • 与员工id (Empl id)关联的临时资金.
    • 用于教师资金分配和短期资金来源.
    • 由 临时任用拨款申请.

  2. 职位级别
    • 临时资金与职位号码挂钩.
    • 用于高度可变的图表字段组合，如学生助理支付 来自RSCA和学院启动基金.
    • 由 岗位管理要求.

  3. 职位池级别
    • 永久性资金与使用池id的位置号码相关联.
    • 用于新头寸和变更头寸的资金.
    • 由 岗位管理要求.

  4. 部门级别
    • 与部门id相关的永久性资金.
    • 用于新部门.
    • 由 FinanceConnect.

当建立了多种融资类型时会发生什么?

一个职位或员工可能会设置多种融资类型 在菠菜网lol正规平台@Work系统中. 在这些情况下，我们可以查看LCD层次结构来确定 在每月工资发放过程[1 =最高]中，将使用哪种资助安排 priority; 4 = lowest priority]:

  1. 任命水平
  2. 职位级别
  3. 职位池级别
  4. 部门级别

这些资金类型在部门预算表(DBT)中进行管理，并将进行讨论 在下一节——”我如何为未来的薪水更新资金?"

用例

我如何为未来的薪水更新资金?

您可以通过跟踪活跃的资金类型来管理工资单费用 部门预算表(DBT). 我们建议运行 LCD设置审计 在每学期开始时，或在经费有任何变动后.

你也可以参考 液晶显示器报告[pdf] 了解更多信息.

一旦你确定哪一种类型的资金需要更新，请选择一个 以下几点:

如何更新以前发放的工资支票的资金?

当工资费用被记入错误的基金或部门ID时，这很重要 处理 人力资源费用调整 将工资和福利费用重定向到适当的图表字段. 

但是，个人工资数据只能更正一次. 由于敏感 由于人力资源费用调整的性质，我们通常将此权限限制为一名员工 每个部门或学院.

如果您希望在您的工作中有人力资源费用调整的责任，请提交 a 财务培训请求 对于FIN108. 你也应该熟悉 正在运行的LCD报告[pdf].