负责任的员工应对泄密的建议
我们,在第九条和平等机会办公室认识到报告的义务 会很困难. 下面的信息旨在帮助负责任的员工 以了解创伤的方式履行他们的职责.
关于歧视、骚扰、报复和不当性行为的对话 天性敏感,需要关爱和同情. 如果是学生或同事 接近你谈论发生的困难,这表明他们 舒服吗?相信你吗.
以下是一些解释你作为负责任员工角色的一般建议:
是透明的:
“听起来你好像要告诉我一些非常私人的事情 . . . 在你离开之前 我只是想让你知道,我必须分享任何信息 向教育法第九条和平等机会办公室举报涉嫌不当行为."
明确表示:
他们能控制什么? 他们会告诉你多少,如果他们决定进行调查 或不.
什么不是? 该披露正在与第九条和平等机会办公室共享.
重要的是你要让他们知道你准备好倾听和帮助,但是你 也有报告义务.
被告知:
告诉他们接下来会发生什么在我向教育法第九章和平等机会办公室汇报后,他们会寄来 给你发一封电子邮件,概述所有资源、选择和权利. 你可以做任何你想做的事 希望能收到那封邮件.
你也可以把他们联系到校园幸存者的保密倡导资源 基督教女青年会的倡导者和持续的咨询服务或其他心理支持 卫生专业人员.
那么我该如何回应披露?
例子:
“我很感激你愿意与我分享这些信息. 我是来帮忙的 准备好倾听. 我知道和我分享这些需要勇气,但是 在你继续之前,我想澄清一下我作为一个负责人的义务 员工. 我想让你知道有些事我必须告诉办公室 为第九条和平等机会而努力. 如果我需要分享信息,我会这么做 以一种离散的、富有同情心的方式,把你的最大利益放在心上. 知道了这一点, 如果你更愿意和别人私下交谈,我可以帮你联系 带着机密资源. 如果你有能力,可以陪他们走到我们的校园幸存者那里 提倡.我希望你能和别人谈谈——不管是我还是一个机密资源.”
请记住,你传递信息的方式和你说的话一样重要 你说. 是真诚的. 要认真、真诚,注意你的肢体语言和面部表情 expressions; avoid distractions.
当有人与你分享信息时,你的语言和非语言反应都非常 重要的.
- 不打断地倾听.
- 保持冷静和关注.
- 保持眼神交流.
- Do not worry about having to say just the right thing; your presence, time, and empathy 就足够了.
- 尊重对方用来解释所发生事情的语言.g.,如果他们用“受害者”, use victim; if they use “survivor,” use survivor).
- 记住,这是一个让他们表达或发泄任何情绪、想法、 或者与他们的经历有关的信念.
- 拥抱沉默,因为沉默意味着这个人在思考和/或处理. 这 这也可能是一个机会,让你思考你能帮什么忙,帮什么忙 他们.
- 验证和支持这个人. (回想一下你听到的话:“那一定有 对你来说很艰难/可怕/可怕.”)
- 帮助他们找到一到两个值得信赖的支持人员. (“你想找谁吗? 和你在一起?”)
我们建议避免以下情况:
- 问“为什么”的问题,或者判断对方的行为.g.“你为什么喝酒? 那么多?,或者“你为什么留下来过夜??或者“你为什么认为这是种族歧视??”).
- 问问题来满足自己的好奇心.
- 忽视别人的感受或最小化他们的经历.g.“有可能 更糟”).
- 告诉别人他们需要做什么(e).g.“你需要和咨询师谈谈”).
让他们知道接下来会发生什么,在你和办公室分享这个信息之后 为第九条和平等机会而努力.
我该怎么说呢?
例子:
“我需要与第九条和平等机会办公室分享这些信息. 他们会尽其所能保护你的隐私. 你可以期待收到 一封来自那个办公室的信,里面有资源信息,你的解决方案, 以及第九条和平等机会办公室如何支持你. 他们将 也要安排一次会面. 你没有义务回应他们的接触和会面 与他们不会强迫你参与任何调查或其他纪律处分 过程.”
谈话结束后,你需要分享所有已知的细节 第九条和平等机会办公室,例如:
- 所有已知当事人(投诉人、被告和证人)的姓名;
- 指称事件的日期、时间和地点;
- 投诉人提供的事件详情;
- 投诉人是否要求保密;
- Whether the complainant requested no action be taken; and
- 其他有关事实.
请记住,如果学生没有分享上述所有信息,也没关系 和你在一起. 你只需要向第九条和平等办公室报告你所知道的 机会. 我们要你听,不要问,只报告你所听到的.
报告选项有:
- 完成在线报告(如果您无法填写所有必需的字段, 只需输入“未知”或留空即可)
- 致电(408)924-7290或短信/电话致电第九条和平等机会办公室 (669) 877-0620
- 发送电子邮件至 titleixeo@hkange.net
我们鼓励你在任何涉及揭露的对话中做你自己. 后 总之,受影响的人可能会来找你,因为他们信任你. 包括 下面是基于特定场景的其他脚本的链接 来帮助你进行这些对话.